observa el video tutorial "Como Crear relaciones en Acces 2007", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia de saber crear relaciones entre las tablas de una base de datos; en tu blog con el nombre de importancia de las Realciones en una base de daos datos
Actividad 3
1. Abrir la base de datos del colegio en Access
2. Crear las relaciones que hay entre las tablas que la conforman según lo apredido en la lectura anterior.
3. Guarde los relación y los cambios realizados en la base de datos.
SOLUCIÓN
PRECAUCIÓN:
yo entendí que la importancia de cuando uno crear una relación de tablas de bases de datos no es necesario que los campos relacionados tienen los mismos nombres. Sin embargo, los campos relacionados deben tener los mismos datos de tipo a menos que el campo de clave principal es un campo Auto numérico. Puede coincidir un campo Autonumérico con un campo numérico sólo si la propiedad Tamaño Del Campo.
4.Aparece una ventana en la cual se debe seleccionar la opcion base de datos en blanco
5.aparecera un panel al lado derecho de la pantalla en la cual se digitara el nombre que llebara la base de datos
6.En el icono que aparece como una carpeta daar clik y seleccionar donde guardar en el disco D. datos.y darle aceptar.
7.dar clik en el boton crear (automaticamente se crea la base de datos.
forma para cerrar una base de datos.
1.dar clik en el boton cerrar (X) alt f4.
2.dar clik en el boton office y date en el boton cerrar base de datos .
pasos para abrir una base de datos
1.precaucion
debe estar en access, saber el nombre de la ubicacion.
2.clik en el boton office selewccionar la opcion abrir.
3.por medio del icono de la carpeta seleccionar en donde esta guardado el archivo darle doble clik en el nombre de la base de datos abir (automaticamente abre la base de datos en las tablas que posee.
pasos para crear una tabla en la base de datos
1.seleccionar la pestaña o ficha creada
2.De la cinta que aparece seleccionar el boton tabla.
3seleccionart el boton vista diseño.
4.digitar el nombre del campo la descripcion y el tamaño que se le dio a cada campo segun la estrutura que se definio para cada tabla .ademas se le tiene que definir cual es la clave primaria de la tabla dando clik en el boton que tiene forma de llave ya sea para quitarla o para colocarla.
5.dar clik en el boton office y selecionar la opcion guardar.
nota:
estos mismos pasos se siguen para crear cada una de las tablas que llevarian cada una de las bases de datos.
para la proxima clase crear una nueva entrada en el blog que debe llevar por titulo.(resumen de base de datos ) y en ella digitar lo copiado en clase.
investigar como se crea el modelo de entidad relacion en access con las tablas que ya estas creadas y agregarselo ala entrada anterior.
observa
el video tutorial "Como Crear Bases de datos en Acces 2007", que esta
en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus
propias palabras la importancia de saber crear bases de datos; en tu
blog con el nombre de importancia de las bases de datos
solucion
tus propias palabras
La importancia de crear una base de datos. Es un recurso muy
importante y saber crear una es aun mas importante, pues en ella podemos
guardar informacion fundamental como los datos personales de una
persona o la informacion de el personal de una empresa, colegio,instituciones,almacenes,personal, educacion ,trabajo etc..
definir los consectos basicos de normalizacion (primera forma normal, segunda forma normal,tercera forma normal) y los tipos de relaciones que se pueden dar dentro de la base de datos
ACTIVIDAD
1) que es normalizar en base de datos y para que sirve.
2) que dise la primera forma normal para el manejo de base de datos y de un ejemplo.
3)que dise la segunda forma normal para el manejo de las bases de datos y de un ejemplo.
4) que dise la tercera forma normal para el manejo de la base de datos y de un ejemplo.
5) que es relacionar tablas o base de dato.
6)que tipos de relaciones se dan entre las tablas de una base de datos.
7) defina y de un ejemplo de la base de datos del colegio de las relaciones :
a) relación uno a uno.
b) relacion uno a varios o uno a muchos.
c) que es una relacion varios a varios y que se debe hacer cuando esto se da en una base de datos.
SOLUCIÓN
1)que es normalizar en base de datos La Normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas, respecto a problemas presentes o potenciales, estableciendo una serie de especificaciones sobre cualidades, módulos, métodos, unidades de medida o condiciones que deben ser adoptadas o tenidas en cuenta como modelo a seguir.para que sirbe: Normalización consiste en formular, difundir y aplicar disposiciones o normas que deberán cumplirse ante problemas o situaciones de repetición constante, con el fin de lograr un orden y un proceso justo y equitativo.
2. Que dice la primera forma normal para el manejo de base de datos: La primera forma normal, impone un requisito muy elemental a las relaciones; a diferencia de las demás formas normales, no exige información adicional como las dependencias funcionales.
Un dominio es atómico si se considera que los elementos del dominio son unidades indivisibles. Se dice que el esquema de una relación R esta en la primera forma normal (1FN) si los dominios de todos los atributos de R son atómicos.
Un conjunto de nombres es un ejemplo de valor no atómico.
EJEMPLO: Por ejemplo, si el esquema de la relación empleado incluyera el atributo hijos, los elementos de cuyo dominio son conjuntos de nombres, el esquema no se hallaría en la primera forma normal.
Los atributos compuestos, como el atributo dirección con sus atributos componentes calle y ciudad, tienen también dominios no atómicos.
3. Que dice la segunda forma normal para el manejo de la base de datos: Dependencia completa. Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. Es decir que no existen dependencias parciales. Los atributos dependen de la clave. Varía la clave y varían los atributos.
En Otras palabras pudiésemos decir que la segunda forma normal está basada en el concepto de dependencia completamente funcional.
EJEMPLO: Por ejemplo {SSN,PNUMBER} → HOURS es completamente dependencia dado que ni SSN → HOURS ni PNUMBER → HOURS mantienen la dependencia. Sin embargo {SSN,PNUMBER} → ENAME es parcialmente dependiente dado que SSN→ENAME mantiene la dependencia
4. Que dice la tercera forma normal para el manejo de la base de datos: La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave, depende directamente y no transitivamente, de la clave primaria.
EJEMPLO: Un ejemplo de este concepto sería que, una dependencia funcional X→Y en un esquema de relación R es una dependencia transitiva si hay un conjunto de atributos Z que no es un subconjunto de alguna clave de R, donde se mantiene X→Z y Z→Y. Por ejemplo, la dependencia SSN→DMGRSSN es una dependencia transitiva en EMP_DEPT de la siguiente figura.
5. Que es relacionar tablas o base de datos: En una base de datos relacional, todos los datos se almacenan y se accede a ellos por medio de relaciones. Las relaciones que almacenan datos son llamadas "relaciones base" y su implementación es llamada "tabla". Otras relaciones no almacenan datos, pero son calculadas al aplicar operaciones relacionales. Estas relaciones son llamadas "relaciones derivadas" y su implementación es llamada "vista" o "consulta". Las relaciones derivadas son convenientes ya que expresan información de varias relaciones actuando como si fuera una sola.
6. Que tipos de relaciones se dan entre las tablas de una base de datos: En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará el seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada Títulos que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el editor. También hay información que podría desear almacenar sobre el editor, como su número de teléfono, dirección y código postal. Si fuera a almacenar toda esta información en la tabla de títulos, el número de teléfono del editor se duplicaría para cada título que el editor imprimiera.
7) defina y de un ejemplo de la base de datos del colegio de las relaciones :
a) relación uno a uno.
b) relacion uno a varios o uno a muchos.
c) que es una relacion varios a varios y que se debe hacer cuando esto se da en una base de datos.
que es el modelo de entidad de relación de base de datos
Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por sus siglas en inglés, E-R "Entity relationship", o del español DER "Diagrama de Entidad Relación") es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.
OBJETIVO:
aplicar los conceptos básicos de base de datos en un ejercicio de la vida real.
ACTIVIDAD
la institución educativa angela restrepo moreno nos contrata para realizar el diseño de la base de datos que guardara y administrador toda de la institución .
la institución que se debe almacenar con los datos de los estudiantes, los datos de los profesores, los datos de las materia, los datos de los acudientes , los datos de los administrativos y los datos del personal de longistica, para lo cual debemos tener en cuenta que un estudiante de varias materias que un acudientes debe tener varios estudiantes solo puede tener un acudientes que todo el personal depende los administrativos , debemos realizar lo siguientes:
1)dar un nombre ala base de datos
2)realizar un listado de las tablas que llevara la base de datos.
3)realizar el diseño de la estructura de cada una de las tablas con las siguientes colomnas en excel.
4)
campo
nombre de campo
tipo de campo y tamaño de campo
en excel llenar 5 registros en cada uno de los campos
SOLUCION
1) EL NOMBRE QUE LE VOY A DARÁ A LA BASE DE DATOS:
OBJETIVO
crear y diseñar una base de datos para el colegio actividad
ADTIVIDAD
1) La institucion educativa nos contrata para realizar las bases de datos que almacenara la informacion de todo el colegio y para la cual debe tener en cuenta
A)Que nombre llevara la bases de datos
B)Que tablas tendria la base de datos
C)Que campos tendria cada tabla
D)Inventarce 5 reglas
martes, 21 de febrero de 2012
HISTORIA DE LA ELECTRICIDAD
ACTIVIDAD 1
abre el archivo pdf (historia de la electricidad) que se envió vía correo electrónico, léelo y luego copia y responde las preguntas que se te dan a continuación (en tu blog)
dibuja en paint, la linea de tiempo que se encuentra en la pagina 9 (la historia de la electricidad) y luego pegarla en tu blog.
copia en tu blog cada una de las personas que brindaron su aporte al desarrollo de la electricidad, baja su imágenes y biografía.
que son las energías renovables y cual es su importancia.
descarga una imagen de las energías renovables.
que son las energías no renovables y cual es su impacto a nivel ambiental.
descarga una imagen de las energías no renovables.
OBJETIVO: Investigar los conceptos básicos sobre base de datos access.
ACTIVIDAD
1) ¿definir o investigar que es una base de datos ?
2) ¿definir que es una tabla en las bases de datos y que se debe tener en cuenta para darle su nombre?
3) ¿en las bases de datos que es un campo y que tipos de campos permiten manejar access?
4) ¿que es un registro cuando hablamos de base de datos y de tres ejemplos ?
5) ¿que es access 2007 y para que sirve?
6) ¿pasos para investigar a access 2007 con mouse y con teclado y insertar un vídeo que visualices como entrar a access ?
7) ¿buscar una imagen que visualice la ventana de access?
SOLUCIÓN
1) que es una base de datos
Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información sobre personas, productos, pedidos, o cualquier otra cosa. Muchas bases de datos empiezan siendo una lista en un programa de procesamiento de texto o en una hoja de cálculo. A medida que crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones e inconsistencias en los datos. Cada vez resulta más complicado comprender los datos presentados en la lista y existen pocos métodos para buscar o recuperar subconjuntos de datos para revisarlos. Cuando empiezan a observarse estos problemas, es aconsejable transferir la información a una base de datos creada mediante un sistema de administración de bases de datos (DBMS), como Office Access 2007.
Una base de datos informatizada es un contenedor de objetos. Una base de datos puede contener más de una tabla. Por ejemplo, un sistema de seguimiento de inventario que utiliza tres tablas no es un conjunto de tres bases de datos, sino una sola base de datos que contiene tres tablas. Excepto si se ha diseñado específicamente para utilizar datos o código de otro origen, una base de datos de Access almacena sus tablas en un solo archivo, junto con otros objetos, como formularios, informes, macros y módulos. Las bases de datos creadas con formato de Access 2007 tienen la extensión de nombre de archivo .accdb y las bases de datos creadas con formatos de versiones anteriores de Access tienen la extensión de nombre de archivo .mdb. Access 2007 se puede utilizar para crear archivos con formatos de versiones anteriores (por ejemplo, Access 2000 y Access 2002-2003).
Tablaen lasbases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa deHoja de cálculo.
Las tablas se componen de dos estructuras:
Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido comoíndiceoautoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
La estructura implícita de un registro y el significado de los valores de sus campos exige que dicho registro sea entendido como una sucesión de datos, uno en cada columna de la tabla. La fila se interpreta entonces como una variable relacional compuesta por un conjunto de tuplas, cada una de las cuales consta de dos ítems: el nombre de la columna relevante y el valor que esta fila provee para dicha columna.
Cada columna espera un valor de un tipo concreto..
Podemos agregar muchos tipos de campos que formarán parte de nuestrabase de datos. Cada campo admite distintos tipos de datos, con diferentes interfaces. Después de crear los campos deseados podemos añadir información en la base de datos.
Un campo es el nombre de la unidad de información. Cada entrada en una base de datos puede tener múltiples campos de diversos tipos. Por ejemplo, un campo de texto llamado 'color favorito', que permite escribirlo, o un menú llamado 'población' que permita escoger de un listado de poblaciones posibles. La combinación de campos diversos nos permitirá recabar toda la información que consideremos relevante sobre los ítems que constituyen la base de datos.
Hasta ahora sólo vimos los tipos de datos de uso generalizado, pero Access es un moderno sistema de bases de datos que permite manejar todo tipo de información, por lo que podemos incluir, dentro de una base, textos de varias páginas, imágenes, sonidos e hipervínculos (direccio-nes de Internet a las que podremos acceder desde el registro de la tabla, consulta o formulario).
4) ¿que es un registro cuando hablamos de base de datos y de tres ejemplos ?
Estos datos es un solo registro y tres campos.
Un registro es por decirlo de alguna manera un renglón de una tabla con todos los datos (Nombre - Dirección - Teléfono) Un campo es Nombre, otro campo es Dirección y el último campo es Teléfono. Los campos por decirlo de alguna forma son las columnas de una tabla, espero que los veas de manera simple. Un registro es una colección de campos. Un campo es solo un tipo de datos de una base de datos o mejor dicho tabla. Cuando iniciaron las bases de datos, solo podían manejar una tabla o base de datos. Actualmente Las bases de datos actuales contienen muchas tablas. Las bases de datos para pc comenzaron con una programa llamado Vulcano, después cambió el nombre a dBase, después vino dBase II, y luego el III y así siguió hasta dbase IV. Actualmente los manejadores de bases de datosson muy poderosos, por ejemplo SQL.
EJEMPLO:
(Nombre - Dirección - Teléfono)
5) ¿que es access 2007 y para que sirve?
Access es un programa que sirve para gestionar muchiiisima cantidad de informacion.
Es como una especie de agenda gigantesca en la que los datos van almacenados en tablas y sobre las cuales puedes hacer consultas.
Por ejemplo, puedes hacer una base de datos de un hospital y la podriamos crear por ejemplo con 2 tablas, una para los enfermos y otra para los medicos, esas 2 tablas deben de ir unidas para que cuando le pidas los datos del medico "pepito" te pueda decir que pacientes tiene.
Todo esto que te he dicho es una simple pincelada de todo lo que tiene Access, explicartelo por aqui es complicado.
6)¿pasos para investigar a access 2007 con mouse y con teclado y insertar un vídeo que visualices como entrar a access ?
LA DEL MOUSE:
le doy clip izquierdo a inicio y después le da en una opción donde dise todos los programas busco microsoft office y busco microsoft office access 2007 y le doy un clip y entro.
CON EL TECLADO: entro con una tecla de inicio que tiene el teclado subo con la flecha de arriba le doy donde dise todos los programas y le doy enter subo y busco microsoft office le doy enter y busco microsoft office access 2007
* vídeo:
7) ¿buscar una imagen que visualice la ventana de access?
que es botón de orífice
Microsoft Office 2007 ha incorporado un botón denominado botón de Microsoft Office el cual se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas Excel y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.
El botón de Microsoft Office contiene los mismos comandos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.
que es barra de acceso rápido
Office 2007 cuenta con una barra de acceso rápido que se encuentra al lado del nuevo botón de office en la parte superior izquierda de la pantalla. Por defecto esta barra contiene accesos rápidos a las herramientas de guardar, deshacer y rehacer, pero es posible agregar cualquier otra herramienta a la barra.
que es barra de titulo
Office 2007 cuenta con una barra de acceso rápido que se encuentra al lado del nuevo botón de office en la parte superior izquierda de la pantalla. Por defecto esta barra contiene accesos rápidos a las herramientas de guardar, deshacer y rehacer, pero es posible agregar cualquier otra herramienta a la barra.
botones de minimizar y cerrar
Esos botones estan en todos (o casi todos) los programas y aplicaciones, en la esquina superior derecha: - Minimizar: Se representa por un guion (-), y sirve para que el progrma no este visible en toda la pantalla, solo en la barra de tareas - Maximizar: Se representa por 2 cuadrados cuando el programa tiene su imagen expandida por toda la pantalla (exceptuando a la barra de tareas), y por un cuadrado cuando la imagen esta ajustada a un tamaño tal que no ocupa toda la pantalla, y sirve para cambiar entre estos 2 tipos de imagen - Cerrar: Se representa por una equis (X), y en color rojo, sirve para terminar el proceso de ejecucion del programa, es decir, para cerrarlo
barras de tareas
En informática, la barra de tareas es el nombre de la barra que se encuentra por defecto en la parte inferior/superior y exterior del escritorio y que sirve para encontrar lo buscado y controlar aplicaciones en Microsoft Windows y otros sistemas operativos. Otros entornos de escritorio tienen elementos maria paulatinos.
tipos de datos que maneja access 2007
La siguiente lista resume todos los tipos de datos de campo (tipo de datos de campo: característica de un campo que determina el tipo de datos que puede almacenar. Por ejemplo, un campo cuyo tipo de datos es Texto puede almacenar datos que consten de letras o números, pero un campo de tipo Numérico sólo puede almacenar datos numéricos.) disponibles en Microsoft Access, su utilización y su tamaño de almacenamiento.
Texto Se utiliza para texto o combinaciones de texto y números, como direcciones, o para números que no requieren cálculo, como números de teléfono, números de pieza o códigos postales. Almacena hasta 255 caracteres. La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) controla el número máximo de caracteres que se puede escribir.
Memo Se utiliza para texto de gran longitud y números, como notas o descripciones. Almacena hasta 65.536 caracteres.
Numérico Se utiliza para los datos que se van a incluir en cálculos matemáticos, exceptuando los cálculos monetarios (en este caso se utiliza el tipo Moneda). Almacena 1, 2, 4 u 8 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID). La propiedad TamañoDelCampo (FieldSize) define el tipo Numérico específico.
Fecha/Hora Se utiliza para fechas y horas. Almacena 8 bytes.
Currency Se utiliza para valores de moneda y para evitar el redondeo durante los cálculos. Almacena 8 bytes. Autonumérico Se utiliza para números secuenciales exclusivos (con incremento de una unidad) o números aleatorios que se insertan automáticamente cuando se agrega un registro. Almacena 4 bytes; almacena 16 bytes para Id. de réplica (GUID).
Sí/No Se utiliza para datos que pueden ser uno de dos valores posibles, como Sí/No, Verdadero/Falso, Activado/Desactivado. Los valores Nulos (Null: valor que puede especificarse en un campo o utilizarse en expresiones o consultas para indicar datos desconocidos o ausentes. En Visual Basic, la palabra clave Null indica un valor Null. Algunos campos, como los de clave principal, no pueden contener Null.) no están permitidos. Almacena 1 bit.
Objeto OLE Se utiliza para objetos OLE (como documentos de Microsoft Word, hojas de cálculo de Microsoft Excel, imágenes, sonidos u otros datos binarios) que se crearon en otros programas mediante el protocolo OLE (OLE: tecnología de integración de programas que se puede utilizar para compartir información entre programas. Todos los programas de Office admiten OLE, de manera que es posible compartir información a través de objetos vinculados e incrustados.). Almacena hasta 1 gigabyte (está limitado por el espacio de disco).
Hipervínculo Se utiliza para hipervínculos (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo, una ubicación en un archivo, una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.). Un hipervínculo puede ser una ruta UNC (convención de nomenclatura universal (UNC): convención de nomenclatura para archivos que proporciona un sentido de ubicación de un archivo independiente del equipo. En vez de especificar una ruta de acceso y una letra de unidad, un nombre UNC utiliza la sintaxis \\servidor\recurso_compartido\ruta_acces… \nombre_archivo.) o una dirección URL (Localizador de recursos uniforme (URL): dirección que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicación de un objeto, documento, página World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.). Almacena hasta 64.000 caracteres.
Asistente para búsquedas Se utiliza para crear un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. La elección de esta opción en la lista de tipos de datos inicia un asistente que realiza la definición automáticamente. Requiere el mismo tamaño de almacenamiento que la clave principal (clave principal: uno o más campos (columnas) cuyos valores identifican de manera exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y debe tener siempre un índice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una tabla con claves externas de otras tablas.) que corresponde al campo de búsqueda (campo de búsqueda: campo utilizado en un formulario o un informe de una base de datos de Access que muestra una lista de valores recuperados de una tabla o consulta, o almacena un conjunto estático de valores.), normalmente 4 bytes.
Microsoft Office 2007 ha incorporado un botón denominado botón de Microsoft Office el cual se encuentra ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla de los programas Excel y reemplaza el menú Archivo utilizado en versiones anteriores de Office.