actividad # 3

PRECAUCIÓN

observa el video tutorial "Como Crear relaciones en Acces 2007", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia de saber crear relaciones entre las tablas de una base de datos; en tu blog con el nombre de importancia de las Realciones en una base de daos  datos

Actividad 3

1. Abrir la base de datos del colegio en Access

2. Crear las relaciones que hay entre las tablas que la conforman según lo apredido en la lectura anterior.

3.  Guarde los relación y los cambios realizados en la base de datos.

                                                            SOLUCIÓN

PRECAUCIÓN:

yo entendí que la importancia  de cuando uno crear una relación de tablas  de bases de datos  no es necesario que los campos relacionados tienen los mismos nombres. Sin embargo, los campos relacionados deben tener los mismos datos de tipo a menos que el campo de clave principal es un campo Auto numérico. Puede coincidir un campo Autonumérico con un campo numérico sólo si la propiedad Tamaño Del Campo. 

base de datos en access

RESUMEN DE BASE DE DATOS

pasos para crear una base de datos en access

1.ingresar a access 2007

2.clik en elboton office 

3.clik en el boton nuevo 

4.Aparece una ventana en la cual se debe seleccionar la opcion base de datos en blanco 

5.aparecera un panel al lado derecho de la pantalla en la cual se digitara el nombre que llebara la base de datos 

6.En el icono  que aparece  como una carpeta  daar clik  y seleccionar donde guardar  en el disco D. datos.y darle aceptar.

7.dar clik  en el boton  crear  (automaticamente  se crea la base de datos.

forma para cerrar una base de datos.  

1.dar clik en el boton  cerrar (X) alt f4.

2.dar clik en el boton office  y date en el boton cerrar base de datos .

pasos para abrir una base de datos

1.precaucion 

debe estar en access, saber el nombre de la ubicacion.

2.clik en el boton office selewccionar la opcion abrir.

3.por medio del icono  de la carpeta    seleccionar  en donde  esta guardado el archivo  darle doble clik  en el nombre de la base de datos  abir (automaticamente  abre la base de datos  en las tablas que posee.

pasos para crear una tabla  en la base de datos 

 1.seleccionar  la pestaña o ficha creada 

2.De la cinta que aparece seleccionar  el boton  tabla.

3seleccionart el boton vista diseño.

4.digitar  el  nombre  del campo  la descripcion  y el  tamaño  que  se le dio  a cada campo segun la estrutura  que se definio  para cada tabla .ademas  se le tiene  que definir   cual es la clave primaria  de la tabla  dando clik en el boton  que tiene forma de llave  ya sea para quitarla o para colocarla.

 5.dar clik  en el boton office  y selecionar la opcion guardar.

nota: 

 estos mismos pasos  se siguen para crear  cada una  de las tablas  que llevarian cada una de las bases de datos.

 para la proxima clase  crear una nueva entrada  en el   blog  que debe  llevar por titulo.(resumen  de base de datos ) y en ella digitar lo copiado en clase.

investigar  como se crea el modelo de entidad relacion  en access con las tablas que ya estas creadas y agregarselo  ala entrada anterior.

importancia de crear una base de datos

ACTIVIDAD # 1:

• observa el video tutorial "Como Crear Bases de datos en Acces 2007", que esta en el link (recursos); despues de observar el video escribe con tus propias palabras la importancia de saber crear bases de datos; en tu blog con el nombre de importancia de las bases de datos

solucion 

tus propias palabras

La importancia de crear una base de datos. Es un recurso muy importante y saber crear una es aun mas importante, pues en ella podemos guardar informacion fundamental como los datos personales de una persona o la informacion de el personal de una empresa, colegio,instituciones,almacenes,personal, educacion ,trabajo etc..

normalizacion y tipos de relaciones en la tabla de datos

OBJETIVO:

definir los consectos basicos de normalizacion (primera forma normal, segunda forma normal,tercera forma normal) y los tipos de relaciones que se pueden dar dentro de la base de datos

ACTIVIDAD

1) que es normalizar en base de datos y para que sirve.

2) que dise la primera forma normal para el manejo de base de datos y de un ejemplo.

3)que dise la segunda forma normal para el manejo de las bases de datos y de un ejemplo.

4) que dise la tercera forma normal para el manejo de la base de datos y de un ejemplo.

5) que es relacionar tablas o base de dato.

6)que tipos de relaciones se dan entre las tablas de una base de datos.

7) defina y de un ejemplo de la base de datos del colegio de las relaciones :

a) relación uno a uno.

b) relacion uno a varios o uno a muchos.

c) que es una relacion varios a varios y que se debe hacer cuando esto se da en una base de datos.

SOLUCIÓN

1) que es normalizar en base de datos

La Normalización o estandarización es la redacción y aprobación de normas, respecto a problemas presentes o potenciales, estableciendo una serie de especificaciones sobre cualidades, módulos, métodos, unidades de medida o condiciones que deben ser adoptadas o tenidas en cuenta como modelo a seguir.para que sirbe:
Normalización consiste en formular, difundir y aplicar disposiciones o normas que deberán cumplirse ante problemas o situaciones de repetición constante, con el fin de lograr un orden y un proceso justo y equitativo.

2.   Que dice la primera forma normal para el manejo de base de datos:          La primera forma 

normal, impone un requisito muy elemental a las relaciones; a diferencia de las demás formas normales, no exige información adicional como las dependencias funcionales.

Un dominio es atómico si se considera que los elementos del dominio son unidades indivisibles. Se dice que el esquema de una relación R esta en la primera forma normal (1FN) si los dominios de todos los atributos de R son atómicos.

Un conjunto de nombres es un ejemplo de valor no atómico.

EJEMPLO: Por ejemplo, si el esquema de la relación empleado incluyera el atributo hijos, los elementos de cuyo dominio son conjuntos de nombres, el esquema no se hallaría en la primera forma normal.

Los atributos compuestos, como el atributo dirección con sus atributos componentes calle y ciudad, tienen también dominios no atómicos.

3. Que dice la segunda forma normal para el manejo de la base de datos: Dependencia completa. Una relación está en 2FN si está en 1FN y si los atributos que no forman parte de ninguna clave dependen de forma completa de la clave principal. Es decir que no existen dependencias parciales. Los atributos dependen de la clave. Varía la clave y varían los atributos.

En Otras palabras pudiésemos decir que la segunda forma normal está basada en el concepto de dependencia completamente funcional.

EJEMPLO: Por ejemplo {SSN,PNUMBER} → HOURS es completamente dependencia dado que ni SSN → HOURS ni PNUMBER → HOURS mantienen la dependencia. Sin embargo {SSN,PNUMBER} → ENAME es parcialmente dependiente dado que SSN→ENAME mantiene la dependencia

4. Que dice la tercera forma normal para el manejo de la base de datos: La tabla se encuentra en 3FN si es 2FN y cada atributo que no forma parte de ninguna clave, depende directamente y no transitivamente, de la clave primaria.

EJEMPLO: Un ejemplo de este concepto sería que, una dependencia funcional X→Y en un esquema de relación R es una dependencia transitiva si hay un conjunto de atributos Z que no es un subconjunto de alguna clave de R, donde se mantiene X→Z y Z→Y. Por ejemplo, la dependencia SSN→DMGRSSN es una dependencia transitiva en EMP_DEPT de la siguiente figura.

5. Que es relacionar tablas o base de datos:  En una base de datos relacional, todos los datos se almacenan y se accede a ellos por medio de relaciones. Las relaciones que almacenan datos son llamadas "relaciones base" y su implementación es llamada "tabla". Otras relaciones no almacenan datos, pero son calculadas al aplicar operaciones relacionales. Estas relaciones son llamadas "relaciones derivadas" y su implementación es llamada "vista" o "consulta". Las relaciones derivadas son convenientes ya que expresan información de varias relaciones actuando como si fuera una sola.

6. Que tipos de relaciones se dan entre las tablas de una base de datos:  En una base de datos relacional, las relaciones permiten evitar los datos redundantes. Por ejemplo, si está diseñando una base de datos que realizará el seguimiento de información sobre libros, podría tener una tabla denominada Títulos que almacene los datos de cada libro, por ejemplo el título, la fecha de publicación y el editor. También hay información que podría desear almacenar sobre el editor, como su número de teléfono, dirección y código postal. Si fuera a almacenar toda esta información en la tabla de títulos, el número de teléfono del editor se duplicaría para cada título que el editor imprimiera.

7) defina y de un ejemplo de la base de datos del colegio de las relaciones :

a) relación uno a uno.

b) relacion uno a varios o uno a muchos.

c) que es una relacion varios a varios y que se debe hacer cuando esto se da en una base de datos.

que es el modelo de entidad de relación de base de datos

Un diagrama o modelo entidad-relación (a veces denominado por sus siglas en inglés, E-R "Entity relationship", o del español DER "Diagrama de Entidad Relación") es una herramienta para el modelado de datos que permite representar las entidades relevantes de un sistema de información así como sus interrelaciones y propiedades.

ej:

EJEMPLO DEL MODELO DE ENTIDAD DEL COLEGIO

EJERCICIO PRACTICO DE LOSA CONCEPTOS BÁSICOS DE BASE DE DATOS

26 /03/12


OBJETIVO:
aplicar los conceptos básicos de base de datos en un ejercicio de la vida real.

ACTIVIDAD

la institución educativa  angela restrepo moreno nos contrata  para realizar el diseño de la base de datos   que guardara y administrador  toda  de la institución .

la institución  que se debe almacenar  con los datos de los estudiantes, los datos  de los profesores, los datos  de las materia, los datos de los acudientes , los datos de los administrativos  y los datos del personal de longistica, para  lo cual debemos tener  en cuenta que un estudiante  de varias materias  que un acudientes debe tener  varios estudiantes  solo puede tener un acudientes  que todo  el personal depende  los administrativos , debemos realizar  lo siguientes:

1)dar un nombre ala base de datos 

2)realizar un listado de las tablas que llevara  la base de datos.

3)realizar el diseño de la estructura  de cada una de las tablas  con las siguientes colomnas en excel.

4)
campo

nombre de campo 

 tipo de campo y tamaño de campo

en excel llenar 5 registros en cada uno de los campos

SOLUCION

1) EL NOMBRE QUE LE VOY A DARÁ A LA BASE DE DATOS:

BD IEARM

2)LAS TABLAS  QUE  LLEVARA LA BASE DE DATO SON:

ESTUDIANTE

PROFESOR

MATERIA

ACUDIENTE

LONGISTICA

ACMINISTRATIVA

3) LA ESTRUCTURA DE LAS TABLAS ES LA SIGUIENTE:

4) LOS REGISTROS POR CADA TABLA:

 

base de datos para el colegio 05-03-2012

OBJETIVO
crear y diseñar una base de datos  para el colegio actividad

ADTIVIDAD

1) La institucion educativa nos contrata para realizar las bases de datos que almacenara la informacion de todo el colegio y para la cual debe tener en cuenta

A)Que nombre llevara la bases de datos
B)Que tablas tendria la base de datos
C)Que campos tendria cada tabla
D)Inventarce 5 reglas